Konsten att få folk att engagera sig

Hur ska man få folk att engagera sig i föreningar och andra organisationer?

Det absolut med grundläggande tror jag först är att men vill känna att det är en organisation som man känner att man själv vill bli förknippad med. För ett medlemskap i någon sorts förening innebär att man kommer att få stå till tals för vad de gör och de värderingar som de står för. Både inför kompisar, släkt, osv.

Det innebär att det är väldigt viktigt att man har schysta värderingar och har ideal som folk vågar klistra på sig själva.

Det första man ska göra för att värva nya medlemmar tror jag är att prata öppet om de värderingar man har och vad man står för.

Nästa sak som är viktig är att man känner att man kan vara med och bidra till föreningens eller organisationens syfte. Att arbeta ideellt och avsätta en del av sin fritid gör man därför att man tror på syftet med föreningen. Eftersom man inte får betalt så är det alltså viktigt att man känner att man gör något nyttigt med den tid man spenderar på föreningen.


Det innebär att man direkt vill ha en uppgift som känns meningsfull och verkligen gör skillnad för organisationens mål.


Massor med gånger har jag suttit i föreningar som har dålig organisation. Man sitter på möten och bestämmer saker som redan har bestämts tidigare, eller spenderar mötet till att diskutera hur mötet ska gå till och hur man på något magiskt vis ska få fler medlemmar att ställa upp för att få föreningen att fungera. Eller kanske finns
det kanske till och med osämja inom föreningen som tar upp mycket mötestid.

Sådana möten bidrar nästan alltid till att man förlorar medlemmar till slut, folk faller av en efter en. Varför ska man engagera sig om det inte leder till något meningsfullt utan allt ideellt arbete man avsätter bara måste göras om och om igen.


Men, jag har också varit medlem i föreningar som har fungerat bra. Föreningar som har haft många medlemmar och är ett föredöme inför andra likande föreningar. Där finns det en tydlig struktur för hur man arbetar. Styrelsen sätter sig ned, diskuterar de punkter under mötet som ordförande förberett för ett beslut,
man antecknar vad man tar för beslut och vem i styrelsen som åläggs att utföra uppgifter.

Förberedda möten med bra beslutsunderlag går snabbt att avhandla, man spenderar inte mer tid än vad som behövs och den tiden man avsätter för föreningen känns som en meningsfull tid. Man känner själv som styrelsemedlem att styrelsen utför arbete som gör skillnad för föreningens syfte.

Antagligen är en viktig faktor för det här ett bra ledarskap. Men också invänjda rutiner för hur saker och ting ska utföras.

Möten där man däremot diskuterar ämnen huller om buller och beslut inte tagits eller antecknas, de som sattes som ansvariga under förra mötet inte är närvarande och inte går att nå och mötet handlar om hur man ska arbeta rent organisatoriskt, sådana möten känns bara som bortkastad tid när man sedan kommer hem. Det är knappast något man vill spendera tiden åt.

Det är därför det absolut viktigaste i en förening att skapa en känsla för att den tiden man avsätter ideellt känns meningsfull. För sig själv, för andra men framförallt för föreningens syfte. Det ska vara en förening som man kan skryta om att man är medlem i, då strömmar det nya medlemmar till föreningen.